ORGANIGRAMA

ASSEMBLEA GENERAL
És l'òrgan màxim del centre d'esplai.
Està format pels pares i mares dels infants i els monitors/es en actiu.
Facultats:
- Modificació dels estatuts del centre.
- Control de l'activitat i gestió de la Junta Directiva.
- Aprovació del pressupost i de la memòria d'activitat.
- Elecció del president (només els pares i mares).
- Establiment de les línies d'acció.

 

JUNTA DIRECTIVA
És la que regeix, administra i representa el centre d'esplai.
Formada per la Junta de Pares i Mares, aquesta es desglossa en diferents càrrecs com el President, el Tresorer, Secretari i Vocals, i també l'equip de monitors, en els quals tenim el Responsable General, els Coordinadors Pedagògics i Secretari/a Tècnic.

  Facultats:
- Representa, administra i dirigeix el centre d'esplai i acompleix les decisions de l'assemblea i de l'equip de monitors.
- Es relaciona amb els organismes públics.
- Es proposen i es fixen les quotes a pagar.
- Es gestiona l'assoliment de subvencions ordinàries i extraordinàries.
 

President:
- Dirigeix i representa el centre d'esplai juntament amb el Responsable General.
- Presideix l'Assemblea i Junta Directiva.
- Pot assistir a les reunions generals dels monitors/es.
- En cas d'absència, és substituït pel Sotspresident.
Tresorer:
- Dur el control de recursos.
- Elabora els pressupostos.

  Secretari:
- Custòdia la documentació juntament amb el Secretari Tècnic.
- Redacta les actes de la Junta Directiva i de l'Assemblea General.
Vocals:
- Col·laboren en les feines del President, Tresorer i Secretari.
 

EQUIP DE MONITORS I MONITORES
És l'encarregat d'acomplir els Objectius i les Línies marcades per l'Assemblea General, mitjançant activitats en el temps del lleure dels infants.
Està format per: el Responsable General, els Coordinadors Pedagògics, el Secretari Tècnic, els monitors distribuïts en grups i col·laboradors (les comissions, càrrecs i altres responsabilitats estan concretades en el Reglament de Règim Intern del centre).
Els monitors i monitores estan regits per una Coordinadora Pedagògica formada pel Responsable General, els Coordinadors Pedagògics i el Secretari/a Tècnic/a.

 

Responsable General:
Té la facultat de decidir en l'últim moment en les qüestions internes relacionades amb l'organització i el funcionament de l'Equip de Monitors. Ha de resoldre qualsevol imprevist en el desenvolupament de les activitats.
És responsable de l'execució dels projectes de la Junta Directiva, tant organitzatius com pedagògics.
Hauria de tenir 21 anys complerts i la titulació segons la legislació vigent.
És el responsable de la marxa de monitors/es i d'infants davant la Junta i l'Assemblea.
Per accedir-hi cal tenir un mínim de dos anys d'experiència al centre.

 

Convoca i presideix les reunions generals de monitors/es.
És confirmat per la Junta a proposta de l'Equip de Monitors.
La duració del càrrec és d'un any reelegible.
Facultats:

- Vetllar per la formació permanent dels monitors i monitores i animar a l'equip, juntament amb els coordinadors pedagògics.
- Vetllar per la coherència i la pràctica de la línia pedagògica.
- Vetllar les assignacions econòmiques concedides per la Junta al centre.
- Tenir noció i previsió de continuïtat del centre i dels seus monitors/es.

 

Coordinadors pedagògics:
És el responsable de la coordinació dels monitors/es.
Ha de tenir 19 anys, la titulació pertinent i dos anys d'experiència al centre.
Supervisar les activitats amb els infants.
És confirmat per la Junta a proposta de l'Equip de Monitors/es.
La seva duració és d'un curs reelegible.
Assistirà a les reunions de preparació de les activitats.

 

Secretari/a Tècnic/a:
Portarà les fitxes de cada infant actualitzades (dades bancàries, sanitàries, autoritzacions, etc).
Portarà els arxius pedagògics: fitxes procedents dels pares, mares, dels monitors/es, les revisions de les activitats...
S'encarrega de recollir les memòries de cada grup per poder fer una memòria anual.
Vetlla pel funcionament de les inscripcions, fer les llistes dels infants i saber les altes i les baixes dels mateixos.
Aixeca acta de les reunions de monitors/es, opcionalment ho pot fer un altre membre de l'Equip de Monitors/es.

 

Monitors/es:
Són els encarregats de preparar i valorar les activitats dels infants, tenint en compte els Objectius Generals del centre, i els objectius específics de cada grup. En Reunió General, són els encarregats de proposar a la Junta Directiva els Objectius Generals del centre. Juntament amb possibles col·laboradors prendran part de comissions per a activitats extraordinàries com activitats amb els pares, amb altres centres de la Vila...
Es distribuiran en els diversos càrrecs organitzatius com la biblioteca, el material didàctic, intendència, etc.

 

CÀRRECS ORGANITZATIUS:
Biblioteca: portarà el control dels llibres i de la fonoteca.
Material didàctic: encarregat del material didàctic i del específic.
Cases de colònies: encarregat de llogar les cases i/o terrenys de totes les sortides.
Intendència i manteniment: tindrà cura del material d'intendència i del manteniment dels locals.
Marketing: vetllaran per la imatge del centre i de les comunicacions als mitjans de comunicació i a la població.
Arxiu de fotografies: encarregat d'ordenar i arxivar les fotografies.

 

Esquitx: encarregat d'editar i publicar la revista del esplai amb la periodificació establerta per l'Equip de Monitors/es.
Nevera: encarregat de la gestió i control del contingut de la nevera.
Farmaciola: encarregat del control i contingut de les farmacioles.
Internet: millora i manteniment del contingut de la web de l'esplai.
Cartellera i correspondència: encarregat d'actualitzar la cartellera.

 

COMISSIONS:
Activitats amb els pares/mares: programació d'activitats d'interès per als pares/mares: sortida anual, altres...
Activitats conjuntes: pensar idees per festes conjuntes de tot el MIV. Cal especificar-les a principi de curs (Dia de la Pau, Parc Nadalenc,...).
Festes: pensar idees i participar en l'organització de les festes extra-esplai (St. Raimon, Carnestoltes, Triangular...) i mantenir informats a la resta de monitors/es per la seva col·laboració. Com a màxim hi assistiran dos representants del centre que es comprometen a assistir a les reunions amb els altres centres de la Vila.

  Sector Penedès: comissió encarregada d'assistir a les reunions periòdiques de sector i informar a l'Equip de Monitors/es sobre la informació rebuda.
Reglament de Règim Intern: encarregat de actualitzar l'organigrama de l'esplai.
 

REUNIONS:

COORDINADORS PEDAGÒGICS:
És l'òrgan format per un representant de cada grup, els Coordinadors Pedagògics i el Responsable.
Funcions:
- Comunicació i coordinació entre els grups.
- Discussió de problemes tècnics i de la Línia pedagògica del centre.
- Comunicació amb la Junta Directiva a través dels Coordinadors Pedagògics i el Responsable.
- Periodicitat a convenir.


  REUNIONS de DISSABTE:
És realitzaran en acabar les activitats i estaran formades per tots el monitors i monitores.
Funcions:
Es revisarà l'activitat de cada grup en termes generals i es donaran informacions puntuals als monitors/es.